Nhằm tập trung đẩy mạnh triển khai toàn diện, đồng bộ, có hiệu quả Chương trình tổng thể cải cách hành chính giai đoạn 2021-2030 của Chính phủ; Nghị quyết của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh về đẩy mạnh cải cách hành chính tỉnh Hải Dương; Nghị quyết của Ban chấp hành Đảng bộ huyện Tứ Kỳ; Ban chấp hành Đảng bộ xã Minh Đức giai đoạn 2021-2025; UBND xã Minh Đức đã tổ chức họp triển khai Kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2021-2025 và Kế hoạch cải cách hành chính xã Minh Đức năm 2023.
Ngày 08/3/2023 UBND xã Minh Đức đã tổ chức hội nghị họp triển khai Kế hoạch số 71/KH-UBND, ngày 30 tháng 12 năm 2022. Theo đó, nhiệm vụ trọng tâm gồm: Công tác chỉ đạo, điều hành; Cải cách thể chế; Cải cách thủ tục hành chính (TTHC); Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước; Cải cách tài chính công; Xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử.
Thành phần dự họp gồm: BCH đảng bộ, TT HĐND, lãnh đạo, công chức UBND, trưởng các ban, ngành đoàn thể, bí thư chi bộ, trưởng thôn, thủ trưởng các cơ quan trực thuộc UBND xã.
Sau khi nghe toàn văn các kế hoạch được thông qua hội nghị, các đại biểu về dự hội nghị đã tham gia phát biểu ý kiến nhằm đánh giá kết quả đã đạt được trong năm 2022, đề xuất những biện pháp, giải pháp thực hiện trong năm 2023. Tại hội nghị đồng chí bí thư đảng ủy đã phát biểu chỉ đạo và giao nhiệm vụ cho từng tập thể, mỗi cá nhân nêu cao tinh thần đoàn kết, ý thức trách nhiệm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính năm 2023 và những năm tiếp theo.
Tiếp thu ý kiến của các đại biểu về dự hội nghị và ý kiến chỉ đạo của đồng chí bí thư đảng ủy, đồng chí Chủ tịch UBND xã giao cho các Công chức huyên môn căn cứ chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận triển khai, thực hiện nội dung kế hoạch cải cách hành chính năm 2023 của UBND xã, chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao đảm bảo tính khả thi, sát với đặc điểm, tình hình của địa phương và phải định lượng được khối lượng công việc.
Đối với Công chức Văn phòng Đảng ủy – Nộ vụ chịu trách nhiệm đầu mối trong việc tiếp nhận các văn bản chỉ đạo của cấp trên, tham mưu cho lãnh đạo UBND xây dựng Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước năm 2023, xây dựng báo cáo tháng, quý và năm theo quy định của cấp trên. Theo dõi các bộ phận chuyên môn thực hiện nghiêm kế hoạch đã ban hành.
Công chức Văn phòng – Thống kê chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận, hướng dẫn, theo dõi và giải quyết hồ sơ, TTHC của tổ chức, cá nhân theo thẩm quyền được giao; chủ trì phối hợp với các Công chức liên quan kiểm soát chặt chẽ số liệu TTHC, thực hiện kiểm soát trình lãnh đạo UBND xã thẩm định và phê duyệt tại Một của . Tiếp tục triển khai thực hiện việc lấy ý kiến đánh giá sự hài lòng của người dân đối với sự phục vụ của cơ quan, cán bộ, công chức, viên chức giải quyết TTHC. Báo cáo kết quả tiếp nhận và trả kết quả TTHC theo quy định.
Công chức Văn hóa – Xã hội chỉ đạo đài truyển thanh xây dựng chuyên mục, chuyên trang về cải cách hành chính để tuyên truyền Kế hoạch, Chương trình, kết quả cải cách hành chính và tiếp nhận ý kiến phản hồi của người dân, doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức về cải cách hành chính của của cơ quan Văn phòng, nêu gương điển hình tập thể, cá nhân trong thực hiện công tác cải cách hành chính trên địa bàn xã.
Về thực hiện chế độ báo cáo cải cách hành chính định kỳ năm 2023: Căn cứ vào kết quả thực tế đạt được trong triển khai Kế hoạch cải cách hành chính năm 2023, các Công chức chuyên môn cung cấp số liệu về Văn phòng Thống kê xây dựng báo cáo kết quả cải cách hành chính hàng quý, 6 tháng và năm báo cáo lãnh đạo UBND và UBND huyện trước ngày 14 của tháng cuối kỳ báo cáo.